国际档案日｜档案常识你知道吗？

通常包括收集、整理、鉴定、保管、编目、统计、利用、编研等环节。

·什么是归档？

归档是指将办理完毕且具有保存价值的文件材料，按照规定的要求进行系统整理、立卷，定期移交给档案部门集中管理的过程。

·档案鉴定的主要内容是什么？

鉴定档案的保存价值，确定档案的保管期限（永久、定期），并剔除无保存价值的档案进行销毁。

·电子档案与纸质档案在管理上的主要区别是什么？

电子档案需要依赖计算机系统管理，注重数据安全、备份、格式兼容和长期可读性；纸质档案则更侧重物理保管、防虫防潮等。

三、档案法规与制度类

·我国现行的档案管理法律是什么？

《中华人民共和国档案法》（2020年修订）是我国档案工作的基本法律。

·档案利用的基本原则是什么？

遵循合法、便民、分级分类管理原则，确保档案信息的合理利用和安全保密。

·违反《中华人民共和国档案法》的法律责任包括哪些？

包括责令改正、罚款、没收违法所得；情节严重的，依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

·档案违法行为包括哪些?

丢失、擅自提供、抄录、复制、公布、买卖、非法转让属于国家所有的档案；篡改、损毁、伪造、擅自销毁档案；将档案出卖、赠送给外国人或外国组织；不按规定归档、移交、开放、提供利用档案；明知档案有安全隐患不采取措施或逾期未整改；发生档案安全事故后不抢救、隐瞒不报或拒绝调查；档案工作人员玩忽职守造成档案损毁、灭失；擅自运送、邮寄、携带或通过互联网传输禁止出境的档案或其复制件出境等。

四、档案保管与保护类

·档案库房管理的“九防”要求是什么？

防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染。

·档案数字化加工的主要步骤有哪些？

包括数字化前处理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据挂接、成果验收、数据备份等。

·档案库房的温湿度有哪些要求？

档案工作人员应当监测和记录库房温湿度，根据需要采取措施调节。档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14～24℃；相对湿度应控制在45%～60％。

·对档案修复有哪些要求？

档案工作人员应当及时对受损、易损档案进行修复、复制或作其他技术处理。档案修复应当保持档案内容的完整，尽量维持档案的原貌。档案修复前应当做好登记和检查工作，必要时进行复制备份，做出修复说明。

五、档案信息化类

·什么是纸质档案数字化？

采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

·为什么要开展纸质档案数字化？

开展纸质档案数字化，能将传统纸质档案转化为数字形式，大幅提升档案存储效率，节省空间、降低管理成本；便于快速检索与共享，提高档案利用效率；同时有效规避纸质档案因老化、破损、虫蛀等造成的信息丢失风险，增强档案安全性和长期保存能力，满足信息化时代对档案管理的高效、便捷需求。

·什么是数字档案馆？

数字档案馆是指以信息技术为基础，对档案信息资源进行数字化管理和存储，实现档案信息的高效检索、利用和共享的虚拟档案管理系统。

·电子档案的“四性”检测指什么？

真实性、完整性、可用性、安全性检测，确保电子档案的质量安全和长期保存。

·档案管理系统应具备哪些基本功能？

通常包括档案录入、分类管理、检索查询、权限控制、数据备份、统计报表等功能。

六、实务操作类

·归档文件整理的步骤是什么？

一般包括组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），遵循《归档文件整理规则》（DA/T 22）。

·会计档案的保管期限如何划分？

会计凭证、会计账簿为 30 年；财务会计报告中，年度决算报表为永久。

·销毁档案的程序是什么？

需经鉴定小组提出意见，编制销毁清册，报单位负责人批准，由两人以上负责监销，并在销毁清册上签字存档。

七、拓展知识类

·档案编研工作的主要内容有哪些？

包括编写档案参考资料（如大事记、组织沿革等）、汇编档案文献、撰写档案专题研究文章等。

·档案价值的鉴定标准包括哪些？

包括来源标准、内容标准、形式标准、相对价值标准，需综合判断档案的历史价值、现实作用和社会需求。

·如何理解档案工作的 “三纳入”“四同步”？

三纳入：将档案工作纳入单位发展规划、纳入管理制度、纳入有关人员岗位职责。

四同步：在布置、检查、总结、验收各项工作时，同步布置、检查、总结、验收档案工作。

八、国际档案日知识

·什么是ICA?

1948年6月9日至11日，位于巴黎的联合国教科文组织召开专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经讨论决定成立国际档案理事会(International Council on Archives，简称ICA)，会上通过了理事会的第一份章程。章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

·国际档案日的来源？

2007年11月，为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年，在加拿大魁北克举行年度全体会议并投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。2013年，中国国家档案局决定自该年开始，把每年6月9日即“国际档案日”，作为档案部门的宣传活动日。

·2025年是第个国际档案日？

第18个！

·2025年国际档案日的宣传主题是什么？

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